低值耐用品、材料、易耗品（以下统称物品）是教学科研工作的物质基础，为保证我院教学科研工作的顺利进行，加强物品的科学化、标准化管理，结合我院实际情况制定本办法。
一、全院对物品的管理由实训处负责，各部门由固定资产责任人负责要认真贯彻执行勤俭办学的方针，对材料的计划购置、保管、使用和回收利用都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，保持帐帐相符，帐物相符。
二、本办法所称的物品，包括教学、科研、行政等方面使用的不属于院规定的固定资产的物资。具体范围分类如下：
1、材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等；
2、低值品：指不够固定资产标准（300元以下含300元）又不属于材料的用具、设备，如低值仪器仪表，工具量具，科教器具等；
3、易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件等。
三、各部门配备的固定资产责任人也负责物品的帐物管理，管理人员应相对稳定，工作调动时必须认真办理交接手续。
四、各部门物品购置计划的编报办法可参照《物资设备采购的暂行规定》编报时间：
1、正常教学实验，课程设计和考工所需物品的购置计划编报必须在每学期结束前二周上报下学期的计划并填写《材料设备请购单》，予期不报的，不填写请购单的概不受理；
2、临时急需的材料的购置计划可随时申报（除院领导交待急办的）据须在两周前上报，否则影响教学造成的后果将由各部门自行负责。
五、各部门的物品购置计划是各采购小组购置物品的主要依据，在填写请购单时，必须按请购单内容正确填写，对名称、规格型号、用途、数量不清，未经院领导签字的概不受理。
六、物品的采购原则上各部门不得自行采购，所有物品均由采购小组统一组织采购。对于临时急需的材料或少量专业性强的特殊物品各部门在经院领导同意后可自行采购。
七、所采购的物品都必须经物品管理人员清点验收入库，凭验收单办理报销手续，未经物品管理人员清点验收的一律不得办理报销手续。
八、低值品领用办法：先由经办人填写领料单（一式二份），经部门领导审批后，方可领用。经办人还需在领用时携带本部门的低值品登记账册，交物品管理人员登录实际领用数量、规格。
易耗品的领用手续与低值品的领用的手续基本相同，但不需要登录部门的低值品账册。
部分低值品原则上采用以坏换新和借用的办法。
九、各部门应加强库存物品的管理，做到定位存放，存放有序零整分开，帐物品对号，严防损坏，变质丢弃，因责任事故造成材料，低值耐用品，易耗品损坏，丢失的应赔偿，赔偿参照《仪器设备丢失损坏赔偿办法》实施。所有赔偿费用均上缴财务科。
十、各部门应加强回收利用的管理工作，教育实验管理人员做到尽最大可能地回收利用。
十一、实训处每年与各部门进行一次帐物情况核对，各部门应在实训处核对前自行核对一次，做到帐帐相符，并将盘库情况报实训处。
十二、本管理办法自公布之日起实施。其他有关文件规定与本管理办法不一致时，以本管理办法为准。
2005年9月12日
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