为了适应社会主义市场经济体制和我院发展的需要，加强我院的物资设备购置与管理工作，规范物资设备采购行为，实行制度化，规范化管理，阳光操作，建立监督机制，提高资金使用效益，保障和促进学院事业的发展，特对物资设备(单价800元以上)的采购作如下规定：
一、归口采购
在谁主管谁负责的原则下，教学仪器设备、教材、图书等的采购与学生生活用品采购分别由分管院长负责。根据需要组成几个采购小组，由分管院长或其委托人任组长。在具体业务的洽谈过程中，机床等机械设备由机电工程系主任主谈，图书教材由教务处和图书馆负责人主谈，其他教学仪器设备由相关系部的主要负责人主谈。财务科参加重要的合同谈判，并做好财务监督工作。
二、采购小组职责
研究制定采购形式及招标方案，发出和受理招标文件，谈判价格及有关技术性能，对投标单位标书比选，商谈合同内容。采购小组要严格按照议标招标工作程序进行，即受理使用部门提出的申请--制定招标方案--拟定和发出招标文件--受理投标文件--召开标书比选会议--发出中标通知。受理的投标文件必须密封保管，采购小组集体拆封，统一由采购小组存档。议标招标会议由采购小组组长主持相关人员全体参加，按规定做好会议记录。非招标形式采购的具体程序可参照招标工作程序由采购小组组长确定。
三、采购程序
建立采购申报制度。各部门的采购任务于学期结束前提交下学期计划，提前一个月申报具体的采购物资，包括所需经费。
使用部门申请填写《1066vip威尼斯下载|app下载材料、设备请购单》，填写时，除清楚填写相关栏目外，还必须提供所询价格的供应商及其联系人和联系电话。
采购审批的办理由使用部门负责。
请购审批完成后将审批表及用户询价等详细材料一起报送相关采购组，然后由采购小组，采用以下几种形式进行采购：
竞争性谈判采购(是指直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式)；
询价采购(是指对三家或三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式)；
单一来源采购(是指向一家供应商直接购买的采购方式) 等多种形式在价格和质量上把关。
招标采购，比选单位要有三家及以上，定标的项目必须按照采购小组集体会议的结论执行。
采购项目终定后由分管院长在合同上签字生效。
四、验收及报销程序
设备到达学院后其验收由采购小组负责，在验收前使用部门认真填写《购置仪器设备验收报告》，通知供应商，组成包括采购小组、使用部门、财务、及有关专家或有关专业质检部门在内的验收组，对合同的执行情况进行实地检查验收。
验收通过后方可向供应商支付货款并报销。
有关采购的资料交实训处统一保管。
五、本规定自公布之日起生效，原有关规定与本规定不符之处以本规定为准。
2006年3月15日
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