一、设备购置计划的申报
各部门在每年7月份（放假前）将下一学年度专项设备购置计划报相关采购小组。
编报仪器设备购进计划的具体申报规定如下：
（一）编报仪器设备购置计划的主要依据
1、根据本部门的教学实验、科研、重点学科建设、专业和实验室建设等任务的需要为依据；
2、根据院和教务处批准的教学计划、大纲的需要为依据；
3、根据院及有关主管部门对实验室建设、专项建设，重点任务及当年经费情况为依据。
（二）编报仪器设备购置计划的原则
1、各部门在编报前必须认真做好调查研究，使计划的编制建立在客观实际的基础上，坚持实事求是的原则；
2、各部门在编制计划时应兼顾教学，科研重点学科建设，专业和实验室建设等方面的工作，坚持统筹兼顾，合理安排，保证重点的原则。
（三）仪器设备购置计划编报程序
1、以系、实训处向采购小组报申请计划；
2、经采购小组论证后，报主管院长审核，经院务会讨论研究，由院长批准后实施。
（四）各部门编报计划时应明确仪器设备的名称、规格、数量、型号、参考价格、用途、主要技术性能指标，附件要求等，不明确不予于受理。精密贵重大型成套仪器设备的购置计划应附可行性论证报告。各部门申报的购置计划，经审查批准后不得随意变更和取消，实际使用经费不得超过计划经费。
二、设备的采购
遵照《物资设备采购的暂行规定》执行
三、验收及报销程序
参照《物资设备采购的暂行规定》执行。
四、设备维修
（一）维修方式：
1、保修期内的设备由设备供货单位解决；
2、通用仪器设备的维修原则上由部门自行解决。
（二）维修程序
1、通用仪器设备的维修由实训处负责，但须认真填写维修记录。系部所需的维修费从教学经常费中的设备维修费中支出；
2、行政、后勤部门及其他设备（家具、水电等）的维修申请根据分工直接交总务处、后服公司等维修部门；
3、单价在2万元以上和进口的仪器设备，需详细说明损坏原因，实训处核实，报分管院长批准后才能维修。系部所需的维修费从教学经常费中的设备维修费中支出；
4、维修中需要购买物资时，按照设备采购程序采购；维修中更换下来的旧设备、低值耐用品经分管院长批准后由实训处统一处理；
5. 固定资产和低值易耗品分类见附件一。
五、附则
本规定自公布之日起实施。其他有关文件规定与本规定不一致时，以本规定为准。
2005年9月8日
附件一：
资产分类
一、固定资产
1、单价在人民币300元（含300元）以上的仪器设备、软件；
2、耐用期在一年以上的仪器设备；
3、能单独使用的仪器设备；
4、全院认为有必要列入固定资产的较稀缺仪器设备。
二、低值耐用品、材料、易耗品
1、材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
2、低值品：指不够固定资产标准（300元以下含300元）又不属于材料的用具、设备，如低值仪器仪表，工具量具，科教器具等。
3、易耗品：指玻璃器皿、零配件、元器件等。
2005年9月8日
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