在各部门的大力支持和兼职档案员的努力工作下,截至4
我院自成立档案室以来保存了党群、行政、财会、教学、科研管理、外事、基建工程七大门类的综合档案。先后制定了《档案管理办法》等相关文件和有关的规章制度,建立了档案管理网络和归档工作流程。通过学习《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》,深刻认识到档案的重要性。档案工作是反映学院管理水平、关系到学院发展的一项重要工作;我院把档案工作纳入日常工作管理的轨道,加大管理力度,规范了学院的档案工作,提高了学院档案管理水平。同时,学院还选派各部门兼职档案人员到国家示范性高校常州信息职业技术学院,常州轻工职业技术学院等兄弟院校交流学习档案管理业务,通过业务培训后,各部门兼职档案人员档案意识明显增强。
各部门对档案工作都很重视,尤其是在各部门负责人的支持下,各兼职档案人员在工作中都能认真、负责、按时、保质保量地完成了文件材料归档的工作。人事、教务、学工、产学研合作处等部门工作尤为突出,材料齐全。但个别部门归档内容还有所欠缺,将在新一轮的档案材料收集中改进。
目前,不少部门新一轮的档案材料收集整理录入工作都已基本完成,学院档案归档工作出现了良好的态势。
学工处兼职档案员